Mitarbeiter:in Administration und Finanzen

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Administration und Finanzen

• Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben wie beispielsweise die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Büroorganisation und -management
• Kreditoren und Debitorenmanagement

Fachliche Anforderungen / Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Arbeit, idealerweise in einem Büroumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Bürosoftwareprogrammen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihre Kompetenz

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit Kollegen/Kolleginnen
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.