Sekretärin

Ihre Aufgaben als Sekretärin

• Professionelle Organisation des Büroalltags, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenzbearbeitung und Gästebetreuung
• Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Berichtserstellung und Datenverwaltung
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Kundendatenbanken und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -management

Fachliche Anforderungen / Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Sekretärin oder in einer verwandten Position, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Bürosoftwareprogrammen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihre Kompetenz

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit Kollegen/Kolleginnen
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Prioritäten setzen und zeitliche Flexibilität

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.